Dichiarazione di consenso

La Parte consenziente si impegna a partecipare a un primo consulto odontoiatrico con Dentisti partner nel loro studio dentistico privato ed eseguire una scansione 3D dei propri denti volta alla creazione di un piano di trattamento individuale per l’acquisto eventuale e successivo degli allineatori trasparenti DrSmile. La Parte consenziente accetta che, in questo contesto, i propri dati personali e i propri dati sanitari vengano memorizzati e trattati da DrSmile Italia S.r.l., via Borgogna 2, 20122 Milano (MI), Italy (di seguito “DrSmile Italia”), DZK Deutsche Zahnklinik GmbH, Königsallee 92a, 40212 Düsseldorf, Germany (di seguito “DZK”) e Urban Technology GmbH, Brunnenstraße 128, 13355 Berlin, Germany (di seguito “UT”) – (DrSmile Italia, DZK e UT sono insieme denominate "Società del Gruppo DrSmile" e ciascuna "Società del Gruppo DrSmile") – trasmessi in tutto o in parte a terzi cooperanti (di seguito “Partner di cooperazione”).

Oggetto del consenso

• Dati personali, p. es. nome, sesso, indirizzo, dettagli di contatto;

• Dati sanitari, p. es. malattie, condizioni preesistenti, condizioni dentali, scansione intraorale, esiti anamnestici;

• Dati raccolti nel contesto di sondaggi;

• Documentazione fotografica;  

• Dati relativi al contratto, p. es. classificazione del trattamento e tipologia del pacchetto (S, M o L).

Scopo del consenso

Le Società del Gruppo DrSmile necessitano dei dati personali della Parte consenziente al fine di poter contattare la stessa in caso di necessità e di poter adempiere il contratto ovvero la produzione e la consegna degli allineatori.

A tal fine, le Società del Gruppo DrSmile eseguono una scansione 3D dell’occlusione dentale della Parte consenziente. Inoltre, le Società del Gruppo DrSmile memorizzano gli esiti del modulo anamnestico e gli altri dati sanitari in parte summenzionati ai sensi dell’articolo 9 del RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Qualora necessario ai fini della memorizzazione dei dati, della valutazione e della pianificazione mediche (da parte delle Società del Gruppo DrSmile, ma anche dei Dentisti partner), della preparazione del piano di trattamento e della produzione degli allineatori (da parte dei laboratori partner), le Società del Gruppo DrSmile trasmettono i dati raccolti, in tutto o in parte, ai terzi summenzionati (che appartengono comunque in parte al medesimo gruppo societario delle Società del Gruppo DrSmile). 

I Partner di cooperazione delle Società del Gruppo DrSmile possono avere la loro sede societaria oltre che in Italia o in Germania, anche in Svizzera o negli USA ovvero in paesi in cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati non si applica. Ne consegue che un livello di protezione dei dati pari a quello europeo non può essere pienamente garantito in ciascun singolo caso. Nella scelta dei partner, le Società del Gruppo DrSmile si impegnano a garantire che il livello della protezione dei dati sia equiparabile a quello europeo e che la trasmissione dei dati avvenga solo qualora il Partner di cooperazione sia obbligato per legge a farlo. Le Società del Gruppo DrSmile assicurano inoltre che i propri Partner di cooperazione rispettino le clausole contrattuali standard dell’UE, approvate dalla Commissione europea e considerate garanzie sufficienti ai sensi dell’articolo 46 del RGPD.

La raccolta, la memorizzazione e la trasmissione dei dati hanno pertanto lo scopo di consentire un miglior svolgimento della pianificazione e della consegna degli allineatori, nonché un’ottimale consulenza della Parte consenziente.

Dichiarazione

La Parte consenziente dichiara il consenso al trattamento, alla memorizzazione e alla trasmissione dei propri dati personali, ivi compresi i propri dati sanitari. La Parte consenziente acconsente alla produzione, alla conservazione e alla trasmissione della documentazione fotografica in forma di scansioni 3D dei propri denti. La Parte consenziente accetta, inoltre, che i dati summenzionati possano essere trasmessi dalle Società del Gruppo DrSmile ai Partner di cooperazione, ivi inclusi i Dentisti partner coi quali le Società del Gruppo DrSmile collaborano ai fini dell’avvio e dell’adempimento del contratto.

Il trasferimento dei dati ai Partner di cooperazione (quali i laboratori dentali) per la preparazione del piano di trattamento e per la produzione e la consegna degli allineatori è parimenti compreso nel consenso per l’adempimento dello scopo del contratto. L’utilizzo dei dati per scopi diversi da quelli menzionati non è consentito, salvo che non vi sia un cambiamento legittimo dello scopo contrattuale ai sensi dell’articolo 6, IV del RGPD. La Parte consenziente accetta che le Società del Gruppo DrSmile possano contattarla via posta, email (anche parzialmente non criptate e quindi teoricamente meno sicure), telefono, social network o servizi di messaggistica (p. es. Whatsapp) al fine di ulteriori informazioni o di un ulteriore adempimento contrattuale. Le telefonate possono essere registrate allo scopo di assicurarne la qualità, a condizione che la Parte consenziente fornisca i dettagli di contatto.   

La Parte consenziente acconsente inoltre alla trasmissione dei suoi dati a Partner di cooperazione per scopi di marketing, a condizione che i suoi dati vengano resi anonimi immediatamente dopo la trasmissione (cioè prima di qualsiasi ulteriore elaborazione).

La Parte consenziente ha il diritto di richiedere alle Società del Gruppo DrSmile informazioni sui propri dati personali e di esigerne la correzione, la cancellazione o il blocco.

La persona acconsente che i propri dati vengano trattati in forma anonima e trasmessi a Partner di cooperazione per scopi di studio clinico.

Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento e senza motivo per mezzo di una dichiarazione informale con effetto futuro alle Società del Gruppo DrSmile. 

I dati trattati prima della revoca del consenso rimangono inalterati e non vengono automaticamente cancellati; tuttavia, si applicano le regole generali sulle richieste di cancellazione basate sul RGPD.

In caso di domande sulla presente dichiarazione di consenso o su altre questioni relative alla protezione dei dati, la Parte consenziente può rivolgersi al responsabile della protezione dei dati responsabile (email: [email protected]).