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Dichiarazione di consenso

per il trattamento e la trasmissione dei dati

La Parte consenziente si impegna a partecipare a un primo consulto dentistico con un rappresentante di DrSmile e/o di DZK e a eseguire una scansione 3D dei propri denti volta alla creazione di un piano di trattamento individuale per l’acquisto eventuale e successivo degli allineatori trasparenti DrSmile. La Parte consenziente accetta che, in questo contesto, i propri dati personali e i propri dati sanitari vengano memorizzati e trattati da DrSmile e da DZK e trasmessi in tutto o in parte a terzi cooperanti.


Oggetto del consenso

- Dati personali, p. es. nome, sesso, indirizzo, dettagli di contatto;

- Dati sanitari, p. es. malattie, condizioni preesistenti, condizioni dentali, scansione intraorale, esiti anamnestici;

- Dati raccolti nel contesto di sondaggi;

- Documentazione fotografica;  

- Dati relativi al contratto, p. es. classificazione del trattamento e tipologia del pacchetto (S, M o L).

Scopo del consenso

DrSmile e DZK necessitano dei dati personali della Parte consenziente al fine di poter contattare la stessa in caso di necessità e di poter adempiere il contratto ovvero la produzione e la consegna degli allineatori.

A tal fine, DrSmile e DZK eseguono una scansione 3D dell’occlusione dentale della Parte consenziente. Inoltre, DrSmile e DZK memorizzano gli esiti del colloquio anamnestico e gli altri dati sanitari in parte summenzionati ai sensi dell’articolo 9 del RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Qualora necessario ai fini della memorizzazione dei dati, della valutazione e della pianificazione mediche (da parte di DZK, ma anche di dentisti partner), della preparazione del piano di trattamento e della produzione degli allineatori (da parte di laboratori partner), DrSmile e/o DZK trasmettono i dati raccolti, in tutto o in parte, ai terzi summenzionati (che appartengono comunque in parte al medesimo gruppo societario di DrSmile e di DZK). 

I partner di DrSmile o di DZK possono avere la loro sede societaria oltre che in Germania, anche in Svizzera o negli USA ovvero in paesi in cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati non si applica. Ne consegue che un livello di protezione dei dati pari a quello europeo non può essere pienamente garantito in ciascun singolo caso. Nella scelta dei partner, DrSmile e DZK si impegnano a garantire che il livello della protezione dei dati sia equiparabile a quello europeo e che la trasmissione dei dati avvenga solo qualora il partner sia obbligato per legge a farlo. DrSmile e DZK, inoltre, assicurano che i propri partner rispettino le clausole contrattuali standard dell’UE, approvate dalla Commissione europea e considerate garanzie sufficienti ai sensi dell’articolo 46 del RGPD.

La raccolta, la memorizzazione e la trasmissione dei dati hanno pertanto lo scopo di consentire un miglior svolgimento della pianificazione e della consegna degli allineatori, nonché un’ottimale consulenza della Parte consenziente.

Dichiarazione

La Parte consenziente dichiara il consenso al trattamento, alla memorizzazione e alla trasmissione dei propri dati personali, ivi compresi i propri dati sanitari. La Parte consenziente acconsente alla produzione, alla conservazione e alla trasmissione della documentazione fotografica in forma di scansioni 3D dei propri denti. La Parte consenziente accetta, inoltre, che i dati summenzionati possano essere trasmessi da DrSmile e da DZK a terzi, ivi inclusi i dentisti partner coi quali DrSmile e DZK collaborano ai fini dell’avvio e dell’adempimento del contratto.

Il trasferimento dei dati a terze parti cooperanti (quali i laboratori dentali) per la preparazione del piano di trattamento e per la produzione e la consegna degli allineatori è parimenti compreso nel consenso per l’adempimento dello scopo del contratto. L’utilizzo dei dati per scopi diversi da quelli menzionati non è consentito, salvo che non vi sia un cambiamento legittimo dello scopo contrattuale ai sensi dell’articolo 6, IV del RGPD.

La Parte consenziente accetta che DrSmile e/o DZK possano contattarla via posta, email (anche parzialmente non criptate e quindi teoricamente meno sicure), telefono, social network o servizi di messaggistica al fine di ulteriori informazioni o di un ulteriore adempimento contrattuale. Le telefonate possono essere registrate allo scopo di assicurarne la qualità, a condizione che la Parte consenziente fornisca i dettagli di contatto.   

La Parte consenziente ha il diritto di richiedere a DrSmile e a DZK informazioni sui propri dati personali e di esigerne la correzione, la cancellazione o il blocco.

Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento e senza motivo per mezzo di una dichiarazione informale con effetto futuro a DrSmile o a DZK. 

I dati trattati prima della revoca del consenso rimangono inalterati e non vengono automaticamente cancellati; tuttavia, si applicano le regole generali sulle richieste di cancellazione basate sul RGPD.

In caso di domande sulla presente dichiarazione di consenso o su altre questioni relative alla protezione dei dati, la Parte consenziente può rivolgersi al responsabile della protezione dei dati di DrSmile e di DZK (email: datenschutzbeauftragter@drsmile.de).

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